Envoyer un colis lourd ou volumineux

Envoyer un colis lourd ou volumineux peut parfois relever du parcours du combattant. Cette semaine, on vous livre quelques conseils pratiques et astuces simples pour expédier dans de bonnes conditions et en toute sécurité vos colis encombrants.

Chariot élévateur qui déplace une palette pour envoyer un colis volumineux.

L’envoi de colis volumineux ou lourd nécessite un traitement particulier. Tout au long de son acheminement, vous devez vous assurer qu’il pourra être pris en charge par les systèmes de convoyage, les zones de tri ou les véhicules de livraison sans être détérioré.

Envoyer un colis lourd ou volumineux : ce qu’il faut savoir

Que vous soyez un particulier ou une entreprise, à l’import comme à l’export, les transporteurs proposent des solutions complètes pour la livraison de gros colis. Pour toute marchandise envoyée par une société de transport vous devez cependant respecter des limites de poids et de taille. Chaque transporteur définit les siennes. Si votre colis dépasse les limites maximales autorisées, le service d’expédition vous facturera des frais supplémentaires.
Remarque : aucune restriction ne s’applique sur le poids total de vos expéditions ni sur le nombre total de cartons contenus dans un même colis.

Mesurer votre colis

Pour déterminer le coût pour l’envoi de votre colis volumineux ou lourd vous devez le mesurer en procédant comme expliqué ci-dessous.

  1. Mesurez la longueur du colis qui correspond au côté le plus long.
  2. Mesurez la circonférence du colis. Il s’agit ici de calculer sa distance totale, perpendiculaire à la longueur et à l’endroit le plus large. Si le colis à la forme d’un rectangle ou d’un carré, il vous suffit de calculer son périmètre : rectangle = (L + l) x 2 et carré = L x 4.
  3. Additionnez les deux mesures pour obtenir la taille totale de votre colis.

Poids volumétrique

Les transporteurs calculent généralement la tarification des colis ayant un rapport taille/poids élevé par rapport à son poids volumétrique et non en fonction de son poids réel. Ce calcul particulier permet de prendre en compte la densité du colis, c’est-à-dire le volume qu’il occupe dans l’espace par rapport à son poids réel.

Bien emballer un gros colis ou un colis encombrant

Les gros colis nécessitent des matériaux d’emballage adéquats. Pour sécuriser l’envoi de colis encombrant contre tous les aléas du transport, suivez nos conseils ci-dessous.

  • Choisissez un carton neuf qui ne présente aucun signe de dégradation.
  • Pour un colis lourd (plus de 25 kg), utilisez un carton hautement résistant afin d’être sûr de ne pas dépasser les limites de format et de poids brut. L’information est vérifiable sur le certificat du fabricant, généralement placé sur le rabat inférieur du carton. Optez pour des jointures cousues ou agrafées ; les jointures simplement collées sont à bannir.
  • Scellez le carton à l’aide d’un ruban adhésif renforcé et appliquez plusieurs bandes sur le dessus et le dessous du contenant pour que les rabats et les bords soient parfaitement hermétiques.
  • Si le colis est lourd, protégez son contenu en utilisant uniquement des matériaux de calage qui donnent un rembourrage dense. Ils doivent rester en place et ne pas s’affaisser : carton ondulé, mousse préformée, …

Le transport sur palette

Au-delà de 70 kg, le transport de marchandises nécessite une palette pour les rendre plus faciles à manœuvrer et assurer une stabilité accrue pendant l’acheminement du colis. Néanmoins, le transport d’objets encombrants de forme irrégulière, souvent exposés à des risques de dommages pendant le transit peut aussi être réalisé sur une palette. Dans tous les cas, il vous appartient, avant d’organiser le transport de fret, de bien emballer la palette pour l’expédier par transporteur.

Nos conseils pour préparer une palette

  • Choisissez une palette en bon état et suffisamment robuste pour supporter la charge : ni fissures, ni clous saillants, ni moisissure, …
  • Une palette surchargée sera plus difficile à manipuler avec un chariot élévateur. Elle peut aussi se plier ou rompre. Ses dimensions et sa capacité doivent donc correspondre à l’envoi. Dans le cas contraire, expédiez votre marchandise sur une palette à double chargement.
  • Placez du matériel de protection sur la palette avant de poser le colis. Si vous expédiez plusieurs colis, placez les plus lourds en premier et au fond, et comblez les vides.
  • En cas d’articles de forme irrégulière, choisissez de préférence des boîtes cubiques et fixez la marchandise sur la palette à l’aide de sangles.
  • En cas d’envoi multi boîtes, enveloppez tous les colis placés sur la palette avec du film étirable ou du de papier bulle en veillant à ce qu’il reste bien tendu et qu’aucun colis ne pourra vaciller pendant le transport.
  • Étiquetez lisiblement la palette en collant une étiquette d’expédition sur les quatre côtés.
  • Pour renforcer la protection des bords et des coins sensibles contre les chocs violents ou les dommages et éviter tout risque de glissement latéral, vous pouvez utiliser des cornières en carton.

On retiendra :

  • Les limites de poids et de taille concernent la plupart des colis et des destinations. Certains pays peuvent, cependant, imposer des restrictions locales.
    Si vous voulez regrouper plusieurs objets en un seul envoi, chacun d’eux doit être emballé dans un carton qui pourra supporter le poids total de tous les cartons.
  • Il existe plusieurs sortes de palettes adaptées à des charges plus ou moins lourdes. Certaines sont empilables et d’autres pas. On parle alors de palette gerbable et de palette non gerbable. La palette empilable permet aux transporteurs de charger correctement les marchandises et d’optimiser l’espace disponible au sein de leurs véhicules.

Vous voulez réaliser l’envoi d’un gros colis à petit prix ?

Pas toujours évident de trouver le transporteur et le bon service de livraison de gros colis. Il existe pourtant de nombreuses solutions d’envoi pour expédier dans l’hexagone ou partout dans le monde. Ne perdez plus de temps à trouver la meilleure offre pour le transport de tous vos objets encombrants et volumineux en France ou à l’international. Le comparateur d’envoi de colis Sendcolis.com compare pour vous les différentes prestations de transporteurs experts et vous permet d’économiser jusqu’à 75 % sur vos livraisons. Rendez-vous sur notre simulateur en ligne et commencez à expédier moins cher. Renseignez les lieux de prise en charge et de livraison de votre colis ainsi que les dimensions de votre envoi. Réservez le service le plus adapté selon vos priorités (délai, coût, …) et gagnez du temps.